Standaardagenda
Een agenda met vaste onderdelen: cijfers, lopende acties, één strategisch thema en besluitvorming, met richttijden per punt.
Bestuursdossier en besluitregister
Bestuur wordt pas waardevol als beslissingen worden vastgelegd en opgevolgd. Dit dossier bevat alles wat u nodig hebt om een vergadering voor te bereiden, te leiden en af te sluiten met besluiten die de week erna nog bestaan.
- Formaat
- Word (.docx)
- Onderdelen
- Agenda, voorbereidingsnota, notulen, besluitregister
- Gebruik
- Per vergadering, minimaal vier keer per jaar
01
Wat er in het sjabloon zit
Een werkend model, geen leeg blad. Alles is doorgerekend en voorzien van uitleg.
01 02 Voorbereidingsnota
Een sjabloon van maximaal twee pagina's per beslissingspunt: situatie, opties, aanbeveling en gevraagd besluit.
03 Notulenmodel
Beknopte notulen die enkel vastleggen wat is beslist, door wie, tegen wanneer, en welke bedenkingen zijn geuit.
04 Besluitregister
Een doorlopende tabel met elk besluit, de verantwoordelijke, de deadline en de status. Dit is het document waarmee u elke vergadering opent.
02
Wat het u oplevert
- Vergaderingen duren korter omdat de voorbereiding vastligt.
- Beslissingen worden uitgevoerd omdat ze een naam en een datum hebben.
- U bouwt een dossier op dat bij een overname, financiering of controle meteen bruikbaar is.
Voor wie
Bedrijven die een bestuursorgaan of raad van advies installeren, of hun bestaande overleg willen professionaliseren.
03
Zo gebruikt u het
- 01
Verstuur de agenda en de voorbereidingsnota's minstens vijf dagen vooraf.
- 02
Open elke vergadering met het besluitregister van de vorige keer.
- 03
Leg besluiten vast in de vergadering zelf, niet achteraf.
- 04
Bewaar alles op één vaste plaats waar elke bestuurder bij kan.