Ouderdomsanalyse
Automatische indeling van elke factuur in niet vervallen, 1 tot 30, 31 tot 60, 61 tot 90 en meer dan 90 dagen vervallen.
Debiteurenopvolging en aanmaanschema
Openstaande facturen zijn geld dat u al verdiend hebt maar niet kunt gebruiken. Dit model rangschikt uw vorderingen per ouderdom, berekent uw gemiddelde betaaltermijn en koppelt aan elke categorie een vaste actie, zodat opvolging niet meer afhangt van wie eraan denkt.
- Formaat
- Excel (.xlsx), werkt ook in Google Sheets
- Bladen
- Instructies, openstaande facturen, kengetallen, aanmaanschema
- Invulwerk
- Eerste keer ± 30 minuten, daarna 10 minuten per week
01
Wat er in het sjabloon zit
Een werkend model, geen leeg blad. Alles is doorgerekend en voorzien van uitleg.
01 02 Kengetallen
Totaal openstaand, gemiddelde betaaltermijn in dagen en het bedrag dat langer dan 60 dagen buiten uw kas blijft.
03 Aanmaanschema
Vast stappenplan van vriendelijke herinnering tot ingebrekestelling, met wie welke stap zet en binnen welke termijn.
04 Opvolglog per klant
Kolommen voor laatste contact, gemaakte afspraak en nieuwe vervaldatum, zodat een dossier nooit stil blijft liggen.
02
Wat het u oplevert
- U haalt sneller geld binnen zonder uw klantrelatie te belasten, omdat de opvolging voorspelbaar wordt.
- U ziet welke klanten structureel te laat betalen en kunt hun voorwaarden aanpassen.
- Een kortere betaaltermijn verlaagt uw kredietbehoefte en daarmee uw financieringskost.
Voor wie
Zaakvoerders en administratief verantwoordelijken die hun openstaande facturen vandaag ad hoc opvolgen.
03
Zo gebruikt u het
- 01
Exporteer uw openstaande facturen met factuurdatum, vervaldatum en bedrag.
- 02
Laat het model de ouderdom berekenen en bekijk de categorie boven 60 dagen eerst.
- 03
Spreek per categorie af wie de actie zet en op welke dag van de week.
- 04
Bespreek het totaal openstaand en de gemiddelde betaaltermijn maandelijks.