Bevoegdheden per beslissingstype
Aankopen, investeringen, leverancierscontracten, prijsafwijkingen, aanwervingen, ontslagen en uitgaven, telkens met drempelbedragen.
Delegatie- en bevoegdhedenmatrix
Zolang alles bij de zaakvoerder passeert, is die de snelheidsbeperking van het bedrijf. Delegeren zonder afspraken geeft verrassingen achteraf. Deze matrix legt per beslissingstype en per bedrag vast wie zelfstandig beslist, wie overlegt en wie geïnformeerd wordt.
- Formaat
- Word (.docx)
- Onderdelen
- Legende, bevoegdhedenmatrix, escalatie, herziening
- Invulwerk
- ± 60 minuten, best samen met uw leidinggevenden
01
Wat er in het sjabloon zit
Een werkend model, geen leeg blad. Alles is doorgerekend en voorzien van uitleg.
01 02 Rollenlegende
Vier duidelijke codes: beslist zelfstandig, bereidt voor en stelt voor, moet vooraf geraadpleegd worden, wordt achteraf geïnformeerd.
03 Ingevuld voorbeeld
Een realistisch ingevulde matrix voor een kmo van ongeveer twintig medewerkers, als vertrekpunt in plaats van een leeg blad.
04 Escalatie en herziening
Wat er gebeurt bij twijfel of onenigheid, en hoe u de matrix jaarlijks herziet in uw bestuur of raad van advies.
02
Wat het u oplevert
- Uw team beslist sneller binnen duidelijke grenzen.
- U verliest geen tijd meer aan beslissingen die niet bij u horen.
- Bij afwezigheid of ziekte blijft het bedrijf beslissingsvaardig.
Voor wie
Zaakvoerders die vandaag te veel zelf beslissen en hun organisatie zelfstandiger willen maken.
03
Zo gebruikt u het
- 01
Pas de drempelbedragen aan uw omzet en kaspositie aan.
- 02
Overloop de matrix met uw leidinggevenden en corrigeer waar de praktijk anders loopt.
- 03
Communiceer de finale versie aan iedereen die beslissingen neemt.
- 04
Herzie de matrix één keer per jaar in uw bestuur of raad van advies.