Voorbereiding door de medewerker
Vijf vragen die een week vooraf bezorgd worden. Een voorbereide medewerker voert een ander gesprek.
Functionerings- en evaluatiegesprek
Een goed gesprek met een medewerker gaat over verwachtingen, resultaten en groei, niet over een vinkje in een dossier. Dit sjabloon laat beide partijen zich voorbereiden, structureert het gesprek in zes blokken van samen zestig minuten, en eindigt met maximaal drie meetbare doelen die u zes maanden later kunt opvolgen.
- Formaat
- Word (.docx), volledig aanpasbaar
- Omvang
- Voorbereiding, gespreksstructuur, verslag en afsprakenblad
- Invulwerk
- ± 30 minuten voorbereiding, 60 minuten gesprek
01
Wat er in het sjabloon zit
Een werkend model, geen leeg blad. Alles is doorgerekend en voorzien van uitleg.
01 02 Voorbereiding door de leidinggevende
Concrete voorbeelden van wat werkt en wat beter moet, plus de vraag wat u zelf beter kunt doen.
03 Gespreksstructuur van 60 minuten
Zes blokken met tijdsindicatie, van terugblik tot afspraken, zodat het gesprek niet vastloopt in één onderwerp.
04 Verslag en doelen
Maximaal drie meetbare doelen met termijn en benodigde ondersteuning, plus handtekeningen van beide partijen.
02
Wat het u oplevert
- Gesprekken gaan over feiten en voorbeelden in plaats van over eigenschappen en gevoel.
- Afspraken staan zwart op wit en zijn zes maanden later toetsbaar.
- U hoort vroeger wat een medewerker mist om zelfstandig te werken.
Voor wie
Zaakvoerders en leidinggevenden die hun medewerkers vandaag informeel of onregelmatig evalueren.
03
Zo gebruikt u het
- 01
Bezorg het voorbereidingsblad een week op voorhand aan de medewerker.
- 02
Bereid zelf twee concrete voorbeelden voor van wat goed gaat en wat beter moet.
- 03
Vul het afsprakenblad tijdens het gesprek in, niet achteraf.
- 04
Plan het opvolggesprek van zes maanden meteen in.