Personeelskost en capaciteitsplanning

Een aanwerving kost aanzienlijk meer dan het brutoloon, en levert pas na maanden volledig op. Dit model berekent de volledige jaarkost per medewerker en zet uw beschikbare capaciteit naast uw verwachte werkvolume, zodat u ziet of u aanwerft omdat het moet of omdat het druk voelt.

Formaat
Excel (.xlsx), werkt ook in Google Sheets
Bladen
Instructies, kost per medewerker, capaciteit, scenario
Invulwerk
± 40 minuten met uw loongegevens bij de hand
Naar de download
01

Wat er in het sjabloon zit

Een werkend model, geen leeg blad. Alles is doorgerekend en voorzien van uitleg.

  • 01

    Volledige kost per medewerker

    Brutoloon, patronale bijdragen, vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen, materiaal, wagen en opleiding tot één jaarkost.

  • 02

    Kost per gepresteerd uur

    Jaarkost gedeeld door werkelijk beschikbare uren na verlof, ziekte, opleiding en niet-factureerbare tijd.

  • 03

    Capaciteit versus orderboek

    Beschikbare uren per maand naast verwacht werkvolume, met signaal bij structurele onder- of overbezetting.

  • 04

    Aanwervingsscenario

    Wat een extra medewerker doet met uw kostenstructuur en vanaf welk maandelijks volume die zichzelf terugverdient.

02

Wat het u oplevert

  • U kent de werkelijke kost per uur en kunt uw tarieven daaraan toetsen.
  • U ziet of het orderboek een aanwerving draagt voor u de verbintenis aangaat.
  • U kunt onderbouwd kiezen tussen aanwerven, uitbesteden of tijdelijke versterking.

Voor wie

Zaakvoerders van kmo's die groeien en willen weten of de volgende aanwerving verantwoord is.

03

Zo gebruikt u het

  1. 01

    Vul per functie het brutoloon en alle bijkomende kosten in.

  2. 02

    Wees realistisch over het aantal werkelijk productieve uren per jaar.

  3. 03

    Zet uw verwachte werkvolume per maand naast de beschikbare capaciteit.

  4. 04

    Bekijk het aanwervingsscenario voor u een vacature publiceert.

Sjabloon ontvangen

Dit sjabloon is gratis, maar niet anoniem. Vul de gegevens volledig in, dan krijgt u meteen de download en dezelfde link per e-mail. Alle velden zijn verplicht.

Ook interessant